Dokumentvorlagen

Alle Dokumente, die Sie in beBob drucken können, setzen sich aus einer Dokumentvorlage und den in beBob enthaltenen Daten zusammen. Sie werden also zum Zeitpunkt des Druckes zusammengeführt, wie bei einer Hochzeit. Die Standardvorlagen sind noch “roh” und benötigen den gewissen Grad der Anpassung - nach Ihrem Geschmack oder den Dokumenten, die Sie bereits einsetzen.

Die Dokumente werden mit Hilfe von MS Word angezeigt und gedruckt, weshalb Sie im Allgemeinen erst einmal MS Word zur Ansicht und zur Bearbeitung benötigen.

Die Vorlagen-Verwaltung, die die Dokumentvorlagen zu Rechnung, Laborwerte und Anamnese enthält, finden Sie im Programmteil “Administration” über das Hauptmenü.

Sie können sich alle Vorlagen ansehen und gegebenenfalls anpassen. Selektieren Sie dazu die entsprechende Vorlage und den Button “Dokument anzeigen” - die Vorlage wird nun in MS Word geladen.

Ändern Sie die Vorlage nach belieben, jedoch achten Sie auf die Word-Formularfelder (graue Felder). Diese dienen als Anhaltspunkt für beBob, um die Vorlage mit Daten zu füllen. Diese sollten Sie also nicht löschen - nur verschieben.

Wenn Sie mit Ihren Änderungen fertig sind, einfach die Vorlage in MS Word speichern, also den “speichern”-Button betätigen. “Speichern unter” ist nicht notwendig. Danach wechseln Sie zurück in beBob und betätigen dort ebenfalls den “speichern”-Link und die Vorlage wird automatisch zurück in die beBob-Datenbank geschrieben - das war’s, das Dokument wird nun in der Form gedruckt, wie Sie es hinterlegt haben.

Sie können auch eigene Dokumente einspielen, achten Sie jedoch auf die Richtigkeit der Formularfelder, ohne die keine Daten beim Druckvorgang in das Dokument integriert werden können. Selektieren Sie die entsprechende Vorlage in beBob, die Sie überschreiben wollen und selektieren mit der “rechten Mouse-Taste” den Button “Dokument anzeigen/Dokument speichern” in der Vorlagen-Verwaltung.

Selektieren Sie einfach “Aus Datei zuweisen” -> wählen Ihr eigenes Dokument, das Sie einspielen wollen -> und selektieren “speichern”. Nun wird bei jedem Durckvorgang Ihre entsprechende Vorlage geladen und mit den Daten aus beBob gefüllt. Das ist die Vorlagen-Verwaltung.